型材购销

具体业务流程如下：



健壹  铝业通V3贸易版  型材购销流程图

• 1、提供现货及订货的销售模式，同一型号、长度、颜色、包装方式不需建立重复的货品资料，可针对不同型号、长度、颜色、包装快速下单、采购及直接发货。
• 2、可自动根据不同客户、颜色自动生成销售单价，并且支持按支、公斤等方式计算铝材金额。
• 3、可在预订单、采购单、磅码单、销售单等单据中打印小图，解决发货错乱的现象。
• 4、提供客户权限的分配，各业务员、跟单员及相关主管只能查看所属客户，有效避免抢单情况的发生。
• 5、规范化的客户订单制作及管理，并提供业务员、跟单员的专用报表，分析各个产品的生产、发货情况。
• 6、分时间段、客户、业务员、型材型号等统计及对比分析产品的销售数据，以查看公司产品销售数量、业务员销售业绩、客户销售状况等，并为市场分析提供必要的数据依据。
• 7、通过系统实时查询订单的完成状况，实时了解坯料及发外加工的进度。
• 8、查询库存现状，通过对库存现状合理科学的安排采购。

发外加工

具体业务流程如下：



健壹  铝业通V3贸易版  发外加工流程图

• 1、管理从坯料厂出来到加工厂进行表面处理的过程，可与坯料的采购单据进行无缝对接。
• 2、可设置不同加工厂的不同颜色的加工费，并且支持按公斤、面积等方式计算加工金额。
• 3、同一批次支持多次发外进行表面处理，系统根据每次发出及回收自动计算在加工厂的余料，防止漏单情况的发生。
• 4、自动根据要求交货时间计算加工超期时间，对各个厂家交货不及时现象进行监控。
• 5、系统可根据坯料的采购价格及每次加工的加工费计算每公斤及每支型材的成本，并根据总成本计算毛利。
• 6、可对不同加工厂制定各型号的命名，开单时系统自动产生对应加工厂的型号，让加工厂更清楚生产的产品。

仓库管理

具体业务流程如下：



健壹  铝业通V3贸易版  仓库管理流程图

• 1、按型材的型号、长度、颜色、包装方式等规格，区分不同的库位办理铝材的进、出仓手续。
• 2、针对仓库的内部处理（库位的调拨、盘点、调整、报废）均提供专门工具及报表，全面适应物流的管理模式。
• 3、提供库存上下限的设置，可分别对支数及重量的上限及下限进行设置，设置后当库存到达警戒线即报警。
• 4、各出入库业务均提供相应磅码单，对出入库的型材进行过磅，确保库存数据的准确性。同时开具的磅码单可自动转入相应的出入库单据，无需重复开单，提高使用速度。
• 5、通过完善的成品进、出仓资料查询功能，可按不同要求及型材的各类规格准确统计成品铝材的进、出仓数据。
• 6、提供分库位的库存显示模式，实时监控成品的库存状况，以便及时合理地调整各系列型材的库存数量，最大限度地降低成品库存量。
• 7、月底可进行月末结账，自动生成成品型材的期初、进仓、销售、报损、盘盈/亏、结存的进销存报表。
• 8、型材的销售、采购与应收、应付管理子系统无缝连接，出货数据直接转向应收管理进行收款处理，并可跟踪款项的回收情况。

财务处理

具体业务流程如下：



健壹  铝业通V3贸易版  应付管理流程图



健壹  铝业通V3贸易版  应收管理流程图

• 1、集成先进的应收款管理、应付款管理功能，不需另外购买专门的财务系统，减少企业在信息化管理中投入的成本。
• 2、针对型材销售的销售开票功能，可分别针对型材的重量或数量、光身重、外包装、内包装、铝锭价、加工费等项目进行款项的计算。通过将型材本身的金额与包装的金额进行汇总，计算客户的货款。
• 3、提供客户预收款功能，预收款可在发货后自动对应相应的销售单，冲减该销售单的已收款。
• 4、客户欠款实时统计汇总，可按客户、业务员分别统计，同时反应款项的总账及其明细账，应收帐款一目了然。
• 5、提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入转出的预测功能。
• 6、详细直观的客户及供应商对账单，更好地协助与客户及供应商的对账收付款工作。
• 7、集成客户信用额度监控机制，能在单据开具、审核、打印时提示信用额度信息，通过设置密码由上级主管部门进行批核，有效防止超信用额度订货、出货情况的发生。

• 系统实施原则

  ●整体规划，分步实施，先易后难原则

  ●统一建设，重点突破，以点带面原则

  ●统一投资，效益驱动，降低风险原则

  ●统一标准，互联互通，信息共享原则

• 

系统实施方式

●本地化专业实施团队

●实施团队驻厂专职指导

●系统培训 + 个别辅导结合

●严格按实施计划执行

●谨慎对待需求更改

●密切配合，确保快速成功

售后服务

●电话、邮件支持服务

●远程联机系统维护

●现场服务、支持

●服务响应时间不超过48小时

●

一年售后服务，如有系统升级将免费提供

●对客户实施过程中出现的问题提供辅导

●定期客户关怀

• 服务目的以客户为中心、用最优秀的服务赢得客户的满意和认可
• 服务政策及时、专业、友好、有效
• 服务目标为您创造价值、提升您的管理思维