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管理知识

Management knowledge

夏热冬暖地区如何选择铝合金门窗

夏热冬暖地区位于我国南部,包括海南全境,广东大部,广西大部,福建南部,云南小部分,以及香港、澳门与台湾。该地区为亚热带湿润季风气候,其特征是夏季漫长,冬季寒冷时间很短或无冬,长年气温高而且湿度大,气温的年较差和日较差都小。太阳辐射强烈,雨量充沛。

对于这一地区的建筑来说,夏季需要空调,而冬季则一般不考虑采暖,根据《夏热冬暖地区居住建筑节能设计标准》规定外窗传热系数2.5~6.0W/(m2·K),建筑物外窗及敞开式阳台门的气密性等级,不应低于国家标准规定的4级。根据市场需求以及各地区的气候条件,断桥铝合金隔热条越长,保温效果越好,但是价格也就越高,在对各种铝合金门窗典型分格的热工计算中,可知通体铝合金门窗的K值完全可以符合《夏热冬暖地区居住建筑节能设计标准》的要求。在夏热冬暖地区,夏季开空调,因为玻璃占了门窗大部分面积,夏季室内温度升高主要是透过玻璃的热辐射及太阳直射,而不是铝型材的热传递;在冬季时,由于寒冷时间很短或是没有,基本上室内都不需要取暖。在夏热冬暖地区,铝合金门窗的选择从性价比及节能需求上,选择通体铝合金的门窗就足以满足要求。

2016-07-08

什么才是企业的核心竞争力?真正明白的没几个

企业如何才能获得竞争优势并一直保持下去?从长期来看,这取决于企业能否以比对手更低的成本、更快的速度,构建起核心竞争力。

所谓核心竞争力,是公司协调不同产品的能力,以及把多种技术整合在一起的能力。公司的真正优势,就在于管理层能够把整个公司的技术和生产能力整合到核心竞争力中,使各项业务应对不断变化的机遇。

日本卡西欧公司在1980年代表现突出的微型化能力,就是核心竞争力的最佳例证。为了生产出比名片还小的微型收音机,卡西欧将其在微型化、微处理器设计、材料科学和超薄精密封装等方面的技术专长融为一体,并确保技术专家、工程师和市场营销人员在客户需求和技术可行性方面达成共识,从而打造出微型名片式计算器、袖珍电视机和数字手表。

我们可以将多元化公司想象成一棵树:树干和几个大树枝是核心产品,较纤细的树枝是业务单元,树叶、花与果实则是最终产品。为大树提供养分和起支撑稳定作用的根系,就是公司的核心竞争力。

积极关注核心竞争力,可以让公司创造出独特的整合系统,用以增强不同产品和技术能力之间的协同性——这种系统优势是竞争对手无法模仿的。

确定核心竞争力

首先,你需要明确公司的战略意图。战略意图决定了公司存在的意义和目标市场。如曾经在半导体、通信、计算机和个人电子产品都取得了优秀业绩的NEC,其战略意图为“将计算机与通信技术融合在一起加以利用”。

确定了战略意图后,再确定核心竞争力,以支持战略意图的实现。

你需要问自己:

如果我们没有掌握这一核心能力,我们还能在业务上保持多长时间的领先地位?

如果我们没有掌握这一核心能力,我们将失去多少机会?

这一核心能力可以让公司占有不同市场吗?

这一核心能力可以为客户提供多方面的价值吗?

打造核心竞争力

一旦确定核心竞争力后,公司就要从3个方面入手:

首先是投入所需的技术。花旗集团曾采用了一套先进的运营系统,使它能够全天24小时参与全世界市场的交易,由此击败了其他竞争对手。

其次,在各个业务单元中注入资源。这种做法可以让公司在新业务发展上超过对手。例如3M和本田公司基于核心能力开发出了种类繁多的产品,为自己赢得了全球领先的品牌地位和客户忠诚度。

最后,建立战略联盟。NEC与霍尼韦尔等公司的合作,从而能够深入接触大型计算机和半导体技术,以此打造自己的核心竞争力。

发展核心产品

公司确定的核心竞争力与最终产品之间的有形链接,被称为核心产品,即可以体现核心竞争力的一个或多个实物产品。

核心产品,可以说是能为最终产品增值的一些元件和组件。比如本田的汽车发动机就是公司的核心产品,它是本田一系列产品设计和研发能力之间的关键纽带,它推动了公司最终的大规模生产。

分清核心竞争力、核心产品以及最终产品三者之间的区别至关重要,因为全球竞争在不同层面上遵循的规则不同。为了长期建立或者巩固领先地位,公司很有可能要在各个层面上成为赢家。

制定战略架构

对于多元化公司来说,如果其信息系统、沟通模式、员工发展、管理层薪酬以及战略制定流程等,都受制于战略事业部的组织界限,那么其核心竞争力就必然是不完整的。因此,高层管理者应该把大量时间放在制定公司的战略架构上。

战略架构必须具有活力,并创造出良好的管理文化、团队合作精神、变革能力,形成资源共享、专有技能受到保护和以长远眼光考虑问题的氛围,这样的战略架构才不容易被竞争对手模仿。当然,所有这些问题都取决于战略结构应该如何设计。对每个公司而言,答案是不同的。

让我们回到上面那棵树的比喻——公司应该围绕核心产品,并最终按照核心竞争力来进行组织。核心竞争力是拓展新业务的源泉,应构成公司的战略核心。公司只有在被视为由核心竞争力、核心产品和专注于市场的业务单元等多个层面构成的组织时,才能适应竞争。

2016-07-01

企业管理软件能带给企业哪些帮助?

随着全球经济的变革,企业需要通过改革和过程重组来调整结构,以顺应信息化企业发展的需求。企业管理软件(ERP),作为信息技术的产物,作为衡量企业开展信息化建设的标志,其对企业管理思想、经营方式、组织结构和资源配置都产生巨大的作用。企业管理软件(ERP)近年来在各行各业得到越来越广泛的应用,成功实施的ERP能为企业带来七大实施效果。

通过企业管理软件(ERP)自身的集成性,很大程度的实现了数据和信息的共享,规范和优化了管理业务流程,支撑公司管理集约化、精益化,是应用现代信息技术手段推动企业实现管理创新的先进平台。实现企业业务管理的提升与优化,初步实现了从分散化向集约化管理的转变,从粗放型向精益化管理的转变,从个性化向标准化管理的转变。

在项目管理方面,规范了项目编码,加强了前期管理,实现了投资计划与项目实施、项目与物资及财务模块集成,规范了预算控制。

在财务管理方面,实现了管理规范性,固定资产管理精益化,财务监督能力得到明显提升。

在物资管理方面,实现了采购的全过程可控在控,确保了物料账与财务账的一致。

在人力资源管理方面,建立了唯一、全面、权威、准确的数据来源,记录了组织机构和职工的全生命周期信息,实现了人事管理与薪酬管理地集成和人员培训地全周期管理。

在设备管理方面,通过业务联动,实现“账卡物”的动态一致,实现了从设备层面统计分析生产维护成本,引入“工单”,将事后财务部门报账变为工作计划时业务部门控制,大修项目执行监督更细致,更高效。改善部门间的沟通,部门职责明确化,从技术上消除了管理的“死角”。企业管理软件(ERP)不仅要求各部门各司其职,而且要求各部门积极配合,理顺部门内部门间的工作流程,加强了团队合作精神。培养了一批既懂管理又懂技术、业务的复合性人才,增加了人才储备。

铝业通,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。铝业通的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,提高生产效率更间接的节省了人力成本。

2016-06-24

中小民营企业融资的十大误区

一、过度包装或不包装

有些民营企业为了融资,不惜一切代价粉饰财务报表、甚至造假,财务数据脱离了企业的基本经营状况。有些民营企业认为自己经营效益好,应该很容易取得融资,不愿意化时间及精力去包装企业,不知道资金方看重的不止是企业短期的利润,企业的长期发展前景及企业面临的风险是资金方更为重视的方面。

二、缺乏长期规划,临时抱佛脚

多数民营企业都是在企业面临资金困难时才想到去融资,不了解资本的本性。资本的本性是逐利,不是救急,更不是慈善。企业在正常经营时就应该考虑融资策略,和资金方建立广泛联系。

三、急于拿资金,忽视企业内部整理

民营企业融资时只想到要钱,一些基本的工作也没有及时去做。民营企业融资前,应该先将企业梳理一遍,理清企业的产权关系、资产权属关系、关联企业间的关系,把企业及公司业务清晰地展示在投资者面前,让投资者放心。

四、融资视野狭窄

只看到银行贷款或股权融资企业融资的方式很多,不只是银行贷款和股权融资,租赁、担保、合作、购并等方式都可以达到融资目的。

五、只认钱,不认人

民营企业急于融资,没有考虑融资后对企业经营发展的影响。民营企业融资时除了资金,还应考虑投资方在企业经营、企业发展方面对企业是否有帮助。

六、只想融资,不想让企业走向规范化

企业融资是企业成长的过程,也是企业走向规范化的过程。民营企业在融资过程种,应不断促进企业走向规范化,通过企业规范化来提升企业融资能力。

七、只顾扩张,不塑造企业文化

民营企业在融资过程中,只顾企业扩张,没有去塑造企业文化,最终导致企业规模做大了,但企业却失去了原有的凝聚力,企业集团内部或各部门之间缺乏共同的价值观,没有协同能力。

八、只顾扩张,不建立合理的公司治理结构

很多民营企业通过融资不断扩张,但企业管理却越来越粗放、松散。随着企业扩张,企业应不断完善公司治理结构,使公司决策走上规范、科学的道路,通过规范化的决策和管理来规避企业扩张过程种的经营风险。

九、低估融资难度

误以为仅靠自己的小圈子就可以拿到资金有些民营企业常常低估融资的难度,对出现在面前的个别资金方期望过大,也往往以为靠企业主或内部管理人员的私人小圈子就可以拿到资金。

十、不愿意花钱请专业的融资顾问

民营企业都有很强的融资意愿,但真正理解融资的人很少,总希望打个电话投资人就把资金投入企业,把融资简单化,不愿意花钱聘请专业的融资顾问。也有不少人认为融资只需写个商业计划书,图便宜随便找个机构或个人、甚至学生来写,也不管他是否有融资的经验和融资的渠道,只要价格低。企业融资是非常专业的,融资顾问要有丰富的融资经验,广泛的融资渠道,对资本市场和投资人要有充分的认识和了解,要有很强的专业策划能力,要考虑企业融资过程种遇到的各种问题及解决问题的方法。

2016-06-09

微利时代下的产业突围——铝加工行业的变革与机遇

十年的黄金发展期之后,中国铝加工行业进入了新一轮的深度调整阶段。在全球经济增速放缓、需求疲软的大背景下,行业已经进入微利时代,挑战与机遇并存,促应用、稳增长、求创新是中国铝加工产业突围的根本途径。

中国作为全球最大的铝材生产国、出口国和消费国,在过去的十多年间,已经走过了高速发展的黄金时期。在全球经济增速放缓、需求疲软的大背景下,尽管中国已经成为全球铝工业布局中的重要铝材供应基地,但是,受产能过剩、融资紧张、市场低迷等多种因素影响,当前中国铝加工产业已经进入微利时代,扩大应用、创新驱动依然是化解过剩、提升核心竞争力的重要抓手。如何看待面临的机遇与挑战?如何找到新的应用领域?铝加工企业如何实现逆势突围?

产业现状

铝加工产业主要包括挤压材、箔材、板带材和压铸件。近年来,中国铝加工产业投资规模逐渐变大,产能产量增长较快,技术装备水平起点很高,很多铝加工企业的装备水平世界一流。据粗略统计,十余年间,上述产品的产量约以每年20%的速度递增,上下游一体化产业链不断完善。目前,中国的铝产品不但基本满足国内需求,并且出口大幅增长。

尚轻时代金属信息咨询有限公司总经理董春明指出,过去的十余年间,是中国铝加工材、铝制成品出口的黄金年代,国内铝产业的飞速发展催生了出口,也带动了国内的消费,刺激了铝产业链的投资。

铝产业集群和铝工业园区经济也呈现出劲爆的场面。以山东滨州为例,4月14日,滨州市副市长王文禄在滨州铝协2016年第一次会议上讲话指出,在魏桥铝电的龙头带动作用下,经过十余年的快速发展,目前在全市范围内已形成煤电铝一体化、上下游一体化、国内国外一体化的特大铝工业产业集群,成为全国轻质高强合金新材料示范基地和特色循环经济产业集群。2015年,滨州涉铝企业主营收入约2000亿元,占滨州GDP24%,铝工业已成为全市重要的经济增长极。“十三五”期间,滨州将以魏桥铝电、山东创新等为龙头,以邹平、北海、滨州等经济开发区为依托,打造5000亿元的高端产业集群,让滨州成为中国乃至世界的“铝谷”。

然而,不可忽视的现实摆在产业面前。当前,中国的铝加工业面临着严峻的挑战:产能过剩的阴影越来越大,同业竞争十分惨烈,企业一窝蜂盲目上项目,产能过剩由原有的低端领域向高端产品领域蔓延,呈现出结构性矛盾。例如在航空铝厚板材、轨道型材、建筑挤压材、罐料、汽车车身板等领域,项目多如过江之鲫,预计今后一段时期,企业之间的竞争将会更加激烈。

一位不愿具名的铝挤压材生产商告诉记者,近年来,企业营收、利润、利润增长率等经济指标均不尽人意,具体表现在开工率不足,加工费下降,出口低价竞销,引发系列反倾销,客户占压货款严重,资金普遍紧张,融资成本高。由此可见,全行业处于低效运行的状态。

董春明认为,中国经济增速还在持续探底,铝及铝加工行业是中国工业经济的缩影和典型样本,未来一段时期,国内铝消费将进入中低速增长阶段。他估计,如果经济持续下行,铝及铝材出口量、消费量下降的可能性很大。

机遇与前景

没有赔钱的行业,只有赔钱的企业。新常态下,中国铝工业也要适应和进入新常态,尽管铝加工业面临的挑战较大,但是业界仍然要保持定力和信心,要看到市场的潜力和增长的空间。

中国虽然已成为全球铝消费第一大国,但人均铝消费水平与发达国家相比存在一定的差距,仍有较大提升空间。同时,中国铝使用存量水平(正在使用中的各种终端产品,如汽车、房屋、冰箱等)也较低,仍处于快速积累阶段。

励展博览集团高级项目经理臧晓萌近几年来一直负责中国国际铝工业展的相关事宜。他从历届铝展会的参展情况中总结出,国内铝加工企业在工艺技术创新方面与国外企业存在一定差距,需要不断地“补课”和赶超。如果国内铝加工企业在创新驱动方面做足功课,就会摆脱低端过剩、高端不足的发展桎梏。

扩大铝应用是经济结构调整和转型的重要措施,更是中国铝加工产业逆境中的突围路径之一。从一个案例可以看出,2015年,全国铝结构拖挂车产量达到几千辆,不仅在国内被列入节能惠民补贴产品目录,顺丰、申通、中石化以及烟草等企业的订单在快速增长,而且还实现了批量出口。因此,国内铝加工企业应把目光瞄准汽车车身薄板、新能源、消费电子、医疗卫生、航空航天、国防军工等领域,扩大在这些领域的铝产品应用,培育新的产业集群和新的经济增长点,进而提高铝加工产业的核心竞争力和国际话语权。国内促应用国外拓市场

除了交通运输轻量化、建筑模板和围护板、铝合金电缆、铜铝复合导体以及铝合金桥梁等重点铝应用领域之外,消费类电子市场用铝近年来也发展迅猛,手机、笔记本电脑以及平板电脑更新换代周期逐渐变短,铝合金外壳以成本低、轻便、环保、美观的特性,即将引发各消费电子厂商的集体“换壳”。从国际消费电子展会上同类产品价格来看,铝合金机身已从高端旗舰机配置变为千元机配置,预计2016年手机金属机壳渗透率将达到38%左右。

与此同时,新能源汽车的异军突起,引发了新一轮的车身轻量化。由于受到电池功率、续航里程的影响,在新能源汽车领域,铝镁等合金铸件逐渐替代钢铁铸件,用量逐年增加,铝镁合金铸件形成规模化生产是未来的必然发展趋势。

2016年是“十三五”规划的开局之年。作为“一带一路”的沿线国家,近年来印度铝消费较为突出,这个亚洲第二大发展中国家每年的铝消费量达350万吨,保持着每年超过10%的增长速度。除了终端铝材之外,印度对铝材加工设备也表现出极大的兴趣,物美价廉、性价比较高的中国设备在印度深受欢迎。印度铝展会的相关人员表示:“随着印度厂商生产能力的不断扩大,印度的铝企业正在越来越多地采用新科技与新设备以求提升产品质量,中国的产品在印度很有市场。”可见,印度铝消费的繁荣,会带给中国铝加工企业、技术咨询企业和设备制造企业各种发展机遇。

针对上述应用领域,臧晓萌说:“我们积极地与展商站在一起,通过对消费电子领域的调研,发布《消费类电子用铝白皮书》,真实、客观地帮助展商分析新的深加工领域。除此之外,我们还会举办消费电子用铝论坛等活动,希望能够促进消费电子产品材料升级,推动消费电子用铝发展,在现有汽车、包装、建筑等传统应用领域上开拓新的铝材应用范围。”据了解,2016年中国国际铝工业展还将举办“印度主宾国”活动,帮助展商搭建走入印度市场的桥梁,继而为打开整个东南亚市场提供更广阔的平台。

十年的黄金发展期之后,无论是中国铝企还是全球其他铝企,都进入了新一轮的深度调整阶段。促应用、稳增长、求创新、去库存是中国铝加工产业突围的根本途径,更是产业生存和发展的终极目标。

2016-06-03

企业管理心得:CEO必练的三个管理内功

彼得·杜拉克说:“管理就是原则”。也就说,管理的本质是方的,其中最为本源的东西,就是:标准化、流程化、栅格化。

在《行成于思》一书中,笔者曾形象地写道:“管理是什么?像一个方块,似一个圆弧,合在一起就像清朝时代作为货币流通的铜钱:内方外圆。”现再来细细揣摩品味,觉得该给管理起个名字,叫作:“方圆合一,方为其中”彼得·杜拉克说:“管理就是原则”。也就说,管理的本质是方的,其中最为本源的东西,就是:标准化、流程化、栅格化。

管理就是做“标准”

位在业界颇有名气的国际酒店CEO,一直想搜罗国内具有潜质的中餐饭店到他旗下。一次,他慕名来到一家在当地已经很有名气的餐馆,连着两天在那家饭店就餐,而且每次都是点同样的三个菜:炒青菜、老烧鱼、番茄榨菜肉丝汤。他饶有兴趣地约见了那位饭店的老板,带着十分钦佩的口吻说:“我已在贵店呆了两天。让我惊讶的是,在不同时间里三次端出来的同一道菜,其味道、式样几乎都是一样,这说明厨间的工艺十分讲究,操作标准很是到位……”那位CEO很老到,看的就是标准;那位老板也极内行,做的也就是标准。

凡事做标准,凡事有标准。西方科学管理鼻祖泰勒就是始于标准化的研究;福特汽车第一条自动生产流水线源自于各部位的标准化;风行全球的ISO质量体系,其本质就是由标准展开;最时髦的ERP无非信息、程序标准化的集成;PC作为产业在全球经济领域里迅速崛起,靠的就是标准化激活整个产业链;国际化公司之所以遍地开花,其奥妙之一就是具有生成和复制内部标准化的能力,表现在工艺标准化、程序标准化、作业标准化以及工作术语标准化等具体细腻的过程,把人的行为和意识巧妙地嵌入标准之内,形成其独一无二的核心基因。无怪乎有“一流企业做标准”之说。所以说,不管现代管理如何演化,概念如何时髦翻新,其根本内核依然是做好标准。这方面,恰恰是国内企业的软肋.

管理就是玩“流程”

假如,标准是一个点的话,那么,流程就是一根链。管理智慧的极致发挥,就在于横切竖砍的整合手法,把流程做得短而有效。人们常常喜欢把中国的制造业和印度的软件业相比,其中一个差距就是中国软件企业的流程化管理远远落后于印度企业。仅以国际权威的软件业的CMM5级评估为例,国内企业只有10家,而印度多达50家。

其实,现代管理的一个重要特征就是很大程度地“玩”流程。大到一个企业战略:IBM卖掉个人PC业务,本质就是缩短流程,裁掉了价值链中的累赘部分PC,集合优势做好企业市场;中到企业内部生产链的切合:如何充分利用现有资源极度丰富的条件,考虑把自己的后院变成他人的前庭,把自己的弱项交给别人成为强项,聚焦自己最有效部分,最直接地靠近客户,如戴尔;小到公司内部的细微末节:为了适应外贸服装行业对交货期日趋缩短的新需求,最近笔者所在公司正在地调整现有订单流程,借助于ERP信息集成优势,强调一次把事情做正确;首先把客户的原始订单信息吃准,去掉多余程序,最后将原来的入库单、出库单、送货单、提货单四张单据,合并为一张装箱单;这样简单明了,不失为一条提高效率的绝佳路径。

管理就是打“格子”

当人们发现一个人做一根针,其效率远远不如几十个人同时有分工的条件下批量性生产来得快时,就惊愕地发现了工业经济之所以取代农业(手工)经济的奥妙所在??社会化的专业分工。效率源自于分工。组织的核心任务之一就是编织一个栅格般的有机体,精妙地把随心所欲的“人”视作具有灵性“部件”,嵌入其中,在标准面前成为惟命是从的执行者;在程序面前是忠实严格的衔接者,就像麦当劳员工一样,严格按照工艺温度,作业流程执行就好,几乎没有多少发挥的余地。

栅格化的管理理念,并非与管理人性化相悖,是同一个问题的两个方面。因为,聪明的组织都会遵循这么几条铁律:给人以权力,组织才有权力;给人以空间,组织才有空间;给人以规则,组织才会有效率;给人以利益,组织才有利益。因而,组织把一个活生生的人放到了栅格里面去,理应科学地设置好可控的空间,其中包括了让人感受到应有的权、责、利。

“现代管理理论的发展过程中始终有两个目标并存:管理如何更加科学和管理如何更会有人性化。如果认为后者的追求比前者更加光明,那么大错特错了。”管理大师哈默尔是这么说的。

2016-05-26

为什么企业大了反而不赚钱了?

一个广东客户近几年的业务发展看起来很不错:前年的营业额只有6000万,去年就过亿了,今年在经济形势不太好的情况下也将超过1.2个亿。但让老板困惑的是,企业的利润不但没有同步增长,连绝对值也下降了:前年的利润超过900万,去年只有700万,今年估计连300万也达不到。

企业大了反而不赚钱了,这是为什么?

从财务的角度很容易找到这家企业大了但不赚钱的表面原因:这两年,企业的销售收入分别有70%和30%的增长,但这些增长一大部分是通过给客户更大折扣或者说是降价换来的。除了降价导致毛利率下降,原材料成本的上涨也削减了这家公司的毛利率。与此同时,公司的固定成本因为业务的大幅度扩张(其中主要是人员扩张带来的人工成本增长及设备的投入)以90%和60%的速度增长,这样一个原来销售利润率(=税前利润/销售收入)近20%的企业就变成了一个几乎不赚钱的企业了。

从管理的角度看,粗放的管理是这家企业变大后反而不赚钱的真正的深层原因。

为什么企业小的时候销售利润率高?原因非常简单,那就是老板能够看得见企业的每个角落,了解每个细节,他总在不自觉地进行着精细管理:每一个订单老板都会亲自审核,所以不赚钱的单子不会被接受。每一个员工做的事情几乎都是超负荷的,因为老板给每个人都亲自布置大量的工作。如果有人过分清闲,老板会给他更多事情或者要他离开。每一次采购老板都亲自过目,所以不会有大量的无效库存。总而言之,企业小的时候老板关注经营从收入到支出的每一个细节,他天天都在算账,他时时刻刻知道公司是否赚钱。这个时候,企业的管理效率是高的,销售利润率自然也是高的。

企业大了之后,这一切都改变了。

我的经验值是,每当企业规模增加20%,企业要管理的事情就会增加1倍;企业规模增加1倍,要管理的事情就会增加5倍!老板要么自己比原来辛苦1-5倍(这几乎是不可能的事情),要么把以前自己亲力亲为的事情授权给别人做。这个时候,企业的各种新问题就出现了:如果老板管得太细,下面的人就不敢也不能自己做主,会事事请示老板;老板虽然忙得团团转,还是管不住,因为细节太多,管了这个丢了那个。如果老板管粗了,企业就只追求他们最容易做成的一件事情,例如追求规模。所以很多企业规模做上去了,效益却大幅下降了,原因就是没有人管这个事情,没有人能管得住这个事情。

我们面临的选择不外乎两个:要么我们不让企业变大到自己无法控制,要么我们学会精细化管理。

如何做好精细化管理?我认为要做好四件事:第一,细分业务和管理的单元,确定每个单元的经营管理者,把责任落实到具体的经营管理者;第二,给出一个全公司一致的管理逻辑,清楚地告诉经营管理者要管理的关键指标;第三,清楚给出每个单元的经营目标,尤其是短期目标,每个月的目标,每天的目标。稻盛和夫[微博]提出的销售最大化,费用最小化,每个单元不少于10%的销售利润率是非常有用的目标实例;第四,把管理(管+理)细化到每个业务和管理单元的每一天,从上到下,从下到上做到目标管理的日清。管住了一天,就能管住一周;管住一周,就能管住一月;管住一月,就能管住一年!

精细化管理势在必行。

2016-05-19

不同牌号铝合金的典型用途

1050 食品、化学和酿造工业用挤压盘管,各种软管,烟花粉

1060 要求抗蚀性与成形性均高的场合,但对强度要求不高,化工设备是其典型用途

1100 用于加工需要有良好的成形性和高的抗蚀性但不要求有高强度的零件部件,例如化工产品、食品工业装置与贮存容器、薄板加工件、深拉或旋压凹形器皿、焊接零部件、热交换器、印刷板、铭牌、反光器具

1145 包装及绝热铝箔,热交换器

1199 电解电容器箔,光学反光沉积膜

1350 电线、导电绞线、汇流排、变压器带材

2011 螺钉及要求有良好切削性能的机械加工产品

2014 应用于要求高强度与硬度(包括高温)的场合。飞机重型、锻件、厚板和挤压材料,车轮与结构元件,多级火箭第一级燃料槽与航天器零件,卡车构架与悬挂系统零件

2017 是第一个获得工业应用的2XXX系合金,目前的应用范围较窄,主要为铆钉、通用机械零件、结构与运输工具结构件,螺旋桨与配件

2024 飞机结构、铆钉、导弹构件、卡车轮毂、螺旋桨元件及其他种种结构件

2036 汽车车身钣金件

2048 航空航天器结构件与兵器结构零件

2124 航空航天器结构件

2218 飞机发动机和柴油发动机活塞,飞机发动机汽缸头,喷气发动机叶轮和压缩机环

2219 航天火箭焊接氧化剂槽,超音速飞机蒙皮与结构零件,工作温度为-270~300℃。焊接性好,断裂韧性高,T8状态有很高的抗应力腐蚀开裂能力

2319 焊拉2219合金的焊条和填充焊料

2618 模锻件与自由锻件。活塞和航空发动机零件

2A01 工作温度小于等于100℃的结构铆钉

2A02 工作温度200~300℃的涡轮喷气发动机的轴向压气机叶片

2A06 工作温度150~250℃的飞机结构及工作温度125~250℃的航空器结构铆钉

2A10 强度比2A01合金的高,用于制造工作温度小于等于100摄氏度的航空器结构铆钉

2A11 飞机的中等强度的结构件、螺旋桨叶片、交通运输工具与建筑结构件。航空器的中等强度的螺栓与铆钉

2A12 航空器蒙皮、隔框、翼肋、翼梁、铆钉等,建筑与交通运输工具结构件

2A14 形状复杂的自由锻件与模锻件

2A16 工作温度250~300℃的航天航空器零件,在室温及高温下工作的焊接容器与气密座舱

2A17 工作温度225~250℃的航空器零件

2A50 形状复杂的中等强度零件

2A60 航空器发动机压气机轮、导风轮、风扇、叶轮等

2A70 飞机蒙皮,航空器发动机活塞、导风轮、轮盘等

2A80 航空发动机压气机叶片、叶轮、活塞、涨圈及其他工作温度高的零件

2A90 航空发动机活塞

3003 用于加工需要有良好的成形性能、高的抗蚀性可焊性好的零件部件,或既要求有这些性能又需要有比1XXX系合金强度高的工作,如厨具、食物和化工产品处理与贮存装置,运输液体产品的槽、罐,以薄板加工的各种压力容器与管道

3004 全铝易拉罐罐身,要求有比3003合金更高强度的零部件,化工产品生产与贮存装置,薄板加工件,建筑加工件,建筑工具,各种灯具零部件

3105 房间隔断、档板、活动房板、檐槽和落水管,薄板成形加工件,瓶盖、瓶塞等

3A21 飞机油箱、油路导管、铆钉线材等;建筑材料与食品等工业装备等

5005 与3003合金相似,具有中等强度与良好的抗蚀性。用作导体、炊具、仪表板、壳与建筑装饰件。阳极氧化膜比3003合金上的氧化膜更加明亮,并与6063合金的色调协调一致

5050 薄板可作为制冷机与冰箱的内衬板,汽车气管、油管与农业灌溉管;也可加工厚板、管材、棒材、异形材和线材等

5052 此合金有良好的成形加工性能、抗蚀性、可烛性、疲劳强度与中等的静态强度,用于制造飞机油箱、油管,以及交通车辆、船舶的钣金件,仪表、街灯支架与铆钉、五金制品等

5056 镁合金与电缆护套铆钉、拉链、钉子等;包铝的线材广泛用于加工农业捕虫器罩,以及需要有高抗蚀性的其他场合

5083 用于需要有高的抗蚀性、良好的可焊性和中等强度的场合,诸如舰艇、汽车和飞机板焊接件;需严格防火的压力容器、致冷装置、电视塔、钻探设备、交通运输设备、导弹元件、装甲等

5086 用于需要有高的抗蚀性、良好的可焊性和中等强度的场合,例如舰艇、汽车、飞机、低温设备、电视塔、钻井装置、运输设备、导弹零部件与甲板等

5154 焊接结构、贮槽、压力容器、船舶结构与海上设施、运输槽罐

5182 薄板用于加工易拉罐盖,汽车车身板、操纵盘、加强件、托架等零部件

5252 用于制造有较高强度的装饰件,如汽车等的装饰性零部件。在阳极氧化后具有光亮透明的氧化膜

5254 过氧化氢及其他化工产品容器

5356 焊接镁含量大于3%的铝-镁合金焊条及焊丝

5454 焊接结构,压力容器,海洋设施管道

5456 装甲板、高强度焊接结构、贮槽、压力容器、船舶材料

5457 经抛光与阳极氧化处理的汽车及其他装备的装饰件

5652 过氧化氢及其他化工产品贮存容器

5657 经抛光与阳极氧化处理的汽车及其他装备的装饰件,但在任何情况下必须确保材料具有细的晶粒组织

5A02 飞机油箱与导管,焊丝,铆钉,船舶结构件

5A03 中等强度焊接结构,冷冲压零件,焊接容器,焊丝,可用来代替5A02合金

5A05 焊接结构件,飞机蒙皮骨架

5A06 焊接结构,冷模锻零件,焊拉容器受力零件,飞机蒙皮骨部件

5A12 焊接结构件,防弹甲板

6005 挤压型材与管材,用于要求强高大于6063合金的结构件,如梯子、电视天线等

6009 汽车车身板

6010 薄板:汽车车身

6061 要求有一定强度、可焊性与抗蚀性高的各种工业结构性,如制造卡车、塔式建筑、船舶、电车、家具、机械零件、精密加工等用的管、棒、形材、板材

6063 建筑型材,灌溉管材以及供车辆、台架、家具、栏栅等用的挤压材料

6066 锻件及焊接结构挤压材料

6070 重载焊接结构与汽车工业用的挤压材料与管材

6101 公共汽车用高强度棒材、电导体与散热器材等

6151 用于模锻曲轴零件、机器零件与生产轧制环,供既要求有良好的可锻性能、高的强度,又要有良好抗蚀性之用

6201 高强度板材与线材

6205 厚板、踏板与耐高冲击的挤压件

6262 要求抗蚀性优于2011和2017合金的有螺纹的高应力零件

6351 车辆的挤压结构件,水、石油等的输送管道

6463 建筑与各种器具型材,以及经阳极氧化处理后有明亮表面的汽车装饰件

6A02 飞机发动机零件,形状复杂的锻件与模锻件

7005 挤压材料,用于制造既要有高的强度又要有高的断裂韧性的焊接结构,如交通运输车辆的桁架、杆件、容器;大型热交换器,以及焊接后不能进行固熔处理的部件;还可用于制造体育器材如网球拍与垒球棒

7039 冷冻容器、低温器械与贮存箱,消防压力器材,器材、装甲板、导弹装置

7049 用于锻造静态强度与7079-T6合金的相同而又要求有高的抗应力腐蚀开裂应力的零件,如飞机与导弹零件——起落架液压缸和挤压件。零件的疲劳性能大致与7075-T6合金的相等,而韧性稍高

7050 飞机结构件用中厚板、挤压件、自由锻件与模锻件。制造这类零件对合金的要求是:抗剥落腐蚀、应力腐蚀开裂能力、断裂韧性与抗疲劳性能都高

7072 空调器铝箔与特薄带材;2219、3003、3004、5050、5052、5154、6061、7075、7475、7178合金板材与管材的包覆层

7075 用于制造飞机结构及其他要求强度高、抗腐蚀性能强的高应力结构件、模具制造

7175 用于锻造航空器用的高强度结构性。T736材料有良好的综合性能,即强度、抗剥落腐蚀与抗应力腐蚀开裂性能、断裂韧性、疲劳强度都高

7178 供制造航空航天器的要求抗压屈服强度高的零部件

7475 机身用的包铝的与未包铝的板材,机翼骨架、桁条等。其他既要有高的强度又要有高的断裂韧性的零部件

7A04 飞机蒙皮、螺钉以及受力构件如大梁桁条、隔框、翼肋、起落架等。

2016-05-13

管理软件如何快速上手?

随着企业信息化的日益普及,管理软件从业人员越来越多,从应届毕业生到软件业资深人士,这个庞大的军团渗透企业经营的各个领域。而企业从过去的纯手工作业到如今的全面信息化管理,与管理软件销售人员的努力更是密不可分,不可否认,管理软件销售人员不需要像技术顾问对产品有非常深入的了解,也不可能做到对各行业业务流程了如指掌,但若干年过去,同起点、同领域的管理软件销售人员的能力和素质表现参差不齐,业绩也是天壤之别,原因可能多个方面,但笔者以在正航软件做了五年多的从业经验来看认为这和管理软件销售人员的自我时间管理有密切的联系。

有很多业内人士或管理专家写过关于时间管理的文章,如时间管理的四象限法则:重要的且紧急的,重要的不紧急的,紧急不重要的,不重要不紧急,以及80/20法则提倡把80%的时间投入到20%的事情上去,还有目标和时间管理的SMART标准等等,这些都可以借鉴,只是针对力争上游的管理软件销售人员,若想在完成本职工作的基础上实现更大的突破,在时间管理上可以这样科学的规划:

一、时间管理和目标管理相结合。

一个卓越的管理软件销售人员首先要学习掌握管理软件系统的相关知识,因为管理软件本身就是一个系统工程,销售人员在学不可能短时间内就对其掌握的很全面,而作为管理软件销售人员就很有必要设定长期、中期、短期目标,而这个目标制定可以参考SMART标准,此过程最忌讳的是好高骛远,不切实际。

二、时间管理和计划相结合。

老子道德经讲过,日出而作,日入而息,凿井而饮,耕田而食。实际上讲的内容之一就是什么样的时间段做什么样的事情,按照自然界的内在规律并结合人体生物钟会更好的实现科学的时间管理,结合四象限原则,尽量在黄金时间段处理最重搜索要且紧急的事情。

三、工作时间和业余时间相结合。

8小时工作时间求生存,8小时之外求发展,工作8小时外若能每天抽出两小时业余时间学习了解管理软件相关知识,长此以往坚持下来,必然会有大的改观。8小时之内也可以把时间管理再细分,比如每天固定抽出一个小时进行有计划的学习产品知识,一小时时间和同事互相交流学习工作事宜,每天至少安排五小时与客户进行电话交流或者拜访,剩余一小时完成领导临时安排的工作任务。

四、时间管理的自我检查。

孔子曰:每日三省吾身,管理软件销售人员,也很有必要每日下班时间或者下班回家路上,或者睡觉之前,多反省自己一整天工作和学习的得与失,能够让每天进步一点点,这样也是很有成就感的。

优秀是一种习惯,从优秀到卓越需要一个过程,而良好且科学的时间管理会让这个过程缩短。

2016-05-06

铝业通管理软件如何展开?

销售订单管理

订单是整个销售业务的核心,整个业务流程的执行都会涉及销售订单。通过销售订单可跟踪销售的整个业务流程,订单管理主要包括订单生成与订单维护。

1.订单生成:客户通过查询商品报价,以及和销售人员交流以后,就可以订购商品,系统自动生成客户订购清单,经过客户确认后生效。销售人员通过查询客户的订购清单.通过手工录入销售订单。

2.订单维护:销售人员通过订单维护系统可对销售订单的状态进行跟踪和维护,可以查询订单的状态。对处于没有下达状态的订单可以进行修改和删除,对于已完成的销售订单,可以进行手工或自动结案。系统提供订单的查询功能,使企业可以方便、及时、快速地了解订单的完成情况。包括:延期订单查询、订单执行情况查询、未完结订单查询等。可按产品执行情况、按客户统计订单执行情况、按地区统计订单执行情况。

销售价格管理

销售价格管理提供了丰富的价格管理功能,包括价格定义、价格维护和价格查询。

销售价格定义是对销售价格的设置,主要包括价税管理、价格政策、取价方式、报价参照、折扣管理与最低售价控制等。价税管理是对价款与税款的管理,处理销售报价与销售计划金额价税核算;价格政策以存货成本为基础,并结合客户信用等因素,对每个客户制定不同的销售价格,具有多种方式的折扣处理,根据客户价格、客户大类价格、存货价格、存货大类折扣等取报价、零售价、扣率;取价方式包括最新售价、最新成本加成、价格政策等价格参照规则,在录入期初单据或日常单据时,系统根据取价方式带入存货的报价、零售价、扣率,用户可根据实际修改,同时在价格栏目进行参照,可根据价格参照规则带入参照价格,减少了填制单据的工作量,避免了人工误差,为业务人员提供了可靠的参考价格;最低售价控制是根据存货的成本设置最低销售单价。以此控制销售打折的程度,当货物的实际售价超过最低售价时,不能开具销售单据,限制业务人员的权限,降低经营风险。保障市场价格体系的稳定。系统除提供录入报价单功能外,还可以对报价信息进行查询和修改。当需要给予报价时,根据企业的产品价格信息库中的基本价格信息,在适当的基础上确定本次报价的实际报价、服务条款等;然后生成报价单。通过销售报价处理,使企业有效地对售前商务活动进行监控。

销售价格管理

在铝业通环境下,因销售管理与库存管理集成使用,销售管理可以进行可用量的管理,包括可用量控制、可用量检查与现存量查询。

可用量控制是在保存销售订单或发货单时对存货发货的可用量进行控制,如果设置不允许超可用量发货,则系统按“仓库+存货+批号”进行严格控制,在填制发货单、销售发票、销售调拨单等销售单据时,货物的发货或开票数量必须小于等于该货物的可用量,否则单据不可保存。该设置可以根据单据控制发货数量,限制业务人员的权限,降低出货回款的风险。可用量检查在检查时只按存货进行检查提示,不强制控制,但不可超可用量发货。现存量查询主要根据仓库与存货编码、名称等条件进行查询相关存货的现存量。

销售价格定义是对销售价格的设置,主要包括价税管理、价格政策、取价方式、报价参照、折扣管理与最低售价控制等。价税管理是对价款与税款的管理,处理销售报价与销售计划金额价税核算;价格政策以存货成本为基础,并结合客户信用等因素,对每个客户制定不同的销售价格,具有多种方式的折扣处理,根据客户价格、客户大类价格、存货价格、存货大类折扣等取报价、零售价、扣率;取价方式包括最新售价、最新成本加成、价格政策等价格参照规则,在录入期初单据或日常单据时,系统根据取价方式带入存货的报价、零售价、扣率,用户可根据实际修改,同时在价格栏目进行参照,可根据价格参照规则带入参照价格,减少了填制单据的工作量,避免了人工误差,为业务人员提供了可靠的参考价格;最低售价控制是根据存货的成本设置最低销售单价。以此控制销售打折的程度,当货物的实际售价超过最低售价时,不能开具销售单据,限制业务人员的权限,降低经营风险。保障市场价格体系的稳定。系统除提供录入报价单功能外,还可以对报价信息进行查询和修改。当需要给予报价时,根据企业的产品价格信息库中的基本价格信息,在适当的基础上确定本次报价的实际报价、服务条款等;然后生成报价单。通过销售报价处理,使企业有效地对售前商务活动进行监控。

信用管理

铝业通环境下,因销售与应收款管理集成,信用管理能根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来。即是否给其开据销售单据。其控制流程为根据信用检查点。在保存、审核销售单据时,若当前客户收账款余额或期间超过了该客户档案中设定的信用额度或期限,系统会提示当前客户(或部门、业务员)已超信用,并根据是否需要信用审批进行控制。

信用管理主要包括信用对象设置、信用策略、超信用处理。信用对象设置是在基础档案中对客户、业务员、部门等信用对象进行信用额度、天数、等级设置,并在销售系统中进行信用控制,业务处理时可根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来,当客户超过他的信贷许可范围时,系统提示客户超过信用额度,则不能给其开据销售单据;信用策略是通过设置额度检查公式,对未执行完毕的订单、发货单、未审核的发票等单据进行额度检查,如果额度检查公式+当前单据价税合计一信用额度>0,则系统会报警。

除此之外,系统同时可以查出有关应收账款相对应的客户信息资料.通过客户订购量、客户还款时间、客户退(换)货等相关信息,综合评定客户的信誉程度。针对不同的客户,企业可以及时采取不同的收账政策与报价政策。

内部控制管理

铝业通环境下的业务流程具有程序化与实时性的特点,有利于加强企业销售内部控制的事前、事中控制。事前控制主要体现在初始设置的权限控制。铝业通环境下的权限控制,实行操作员身份密码控制与操作员授权制度.操作员采用口令或密码按照所授予的权限对系统进行操作,不得超越权限接触系统。通过权限设置,可以对操作员、客户、业务员等业务对象进行权限控制,便于在录入与查询单据时进行相应的控制。

事中控制主要是录入控制与业务流程控制。信息输入系统前明确责任,要保证数据的录入是经过授权批准,比如销售订单、发货单、销售发票等单据的录入是经过授权批准与审核才能向下一环节传递。销售业务各环节在操作已授权与审核的基础上,对业务流程加以控制。比如通过建立销售报价,提供销售订单维护和变更管理。进行销售发货,产生销售发票及完成与客户的结算;通过销售订单前置业务、信用额度管理、销售价格管理、发货数量控制、销售订单监控等功能加强销售业务的过程控制。

总之,铝业通系统以其现代企业的管理理念和管理手段,有效地对企业的内部资源和外部资源进行整合,改善了企业的管理和运营模式。企业通过实施铝业通销售核算与管理系统,规范了销售部门基础管理,优化了部分业务流程,保证了业务处理的通畅和数据的准确性,为基层应用人员及中层领导提供了方便的数据查询和统计分析结果,为高层管理者提供了深层的决策依据。对企业综合管理水平的进一步提高产生了积极、深远的影响。

2016-05-05