使出洪荒之力为您整理实施铝业通ERP的效益（上）
2016-08-12
铝业通实施项目前期，健壹实施团队都会对企业各部门进行深入调研，了解各部门目前存在的各种管理上的问题。
本期咱们先走访销售部，模具房，及中转、成品、材料三大仓库。看看铝型材生产企业中这几个部门普遍存在的问题，以及“铝业通”的解决方案和实施成效。
一、销售部
销售部存在的问题：
1.存在图纸与型号对应不上的问题
2.成品库存查询不方便，不能按多条件进行筛选
3.开订单时，查询模具、图纸、库存等重要数据，不够便捷
4.查询订单生产进度不够方便
5.销售部接到新的订单时收存顾虑，因为不知道生产部提供的计划交货日期是否准确，到时是否又出现超期交货现象
6.客户经常打电话过来询问，“我们的订单完成了多少，什么时候可以交货”，对这个问题的回复，需要从销售、计划、生产等各个部门逐个了解，而且得到的结果往往与实际的结存有出入，导致客户的满意度大大降低
使用铝业通后效益：
1.理顺整个订单业务管理流程
2.项目号管理，能快速查到订单生产进度，例如哪些客户下达了什么料、已完成多少、还有多少未完成等情况
3.与成品仓、模具管理数据共享。做到下达订单时，即时知道可用模具状态、位置，同一型材的成品库存
4.快速查询型材图纸
5.自动计算型材的壁厚范围
6.支持送审功能。即销售文员开单后，特殊单据可指定特殊领导审核
7.支持下达复合料。日后用到生产还能即时查到复合清单每一型材的生产状况
8.下达订单须调用成品时，业务部可与成品仓互动，发送及查询调用库存通知
9.傻瓜式开单操作，前工序业务单据保存后，自动通知后工序操作人员。能起到减少重复开单、填写报表操作、降低业务出错率的作用
10.快速查询订单量、已发货量、未发货量、超期订单、未超期订单等重要信息
11.快速查询已完成订单、未完成订单信息
12.支持自定义设计送货单格式
丰富到位的统计分析报表
销售部，可以说是一间工厂的生命之源、立厂之本也不为过，厂里的一切运作都是围绕着订单来进行，每一张订单如何做到 零出错、不丢单、不拖延，成为提高企业管理效率的首要任务。
铝业通中各种单据打印格式均可以随意定制：
二、模具房
模具房存在的问题：
1.各模具厂的模具费用还在用手工记帐、手工统计算，影响了工作效率
2.模具的使用量、上机情况没有记录，导致无法对模具的成本及损耗进行统计
3.数据采集点没有在现场采集，影响了数据采集的时效性与准确率
4.存在挤压工作自由挑选模具情况，导致有部分模具产量不均衡，甚至有些模具没做多少产量就直接报废
使用铝业通后效益：
1.快速查询模具数量(含可用模具数)、状态、位置、产量、壁厚等重要信息
2.自定义模具卡号，使用模具卡号进行实时跟踪
3.自动累计模具产量、合格率等数据，为模具房和财务部提供重要信息
4.自动生成模具相关的日报表、月报表、采购跟踪表、模具费用表等
5.傻瓜式开单操作，前工序业务单据保存后，自动通知后工序操作人员。能起到减少重复开单、填写报表操作、降低业务出错率的作用
6.支持模具试模及模具上机信息登记
7.快速查询型材图纸
8.模具费用成本自动精算
9.支持与应付管理实时链接
古语云：工欲善其事，必先利其器，好的型材离不开好的模具，但是面对成千上万套模具，没有好的管理也是徒然的。唯有依靠先进的科学管理，才能最大的发挥模具房的作用。
下图为铝业通中模具管理的流程图：
三、中转仓
中转仓存在的问题：
没有中转仓管理概念，导致挤压完工数据准确性的监督力度不够，以及表面处理车间工人随意领料、搬料等情况，严重影响了整个生产进度的跟踪
使用铝业通后效益：
1.支持有人管理与无人管理两种模式
2.支持框号、随行卡号管理，让进、出仓更快捷
3.快捷查询坯料库存（含订单库存）
4.支持多业务进、出仓(如：坯料入库、来料加工入库等)
5.支持根据磅码单进行进、出仓。实时监督坯料进、出仓数据的准确性与实时性，做到卡物一致、帐实相符。
6.进、出仓型材过磅时，支持型材重量自动分配，且分配时系统自动过虑车重、框重、垫条重，让每一支型材净重准确率达到99%以上
7.支持快速查询型材图纸，支持在随行卡上打印简图
8.支持坯料进行转留用、转项目、转报废等异常业务操作
9.支持自动检测库存数据，保证数据100%准确、无误
10.自动生成中转仓日常重要报表，如：坯料进销存查询、坯料进销存统计表等
中转仓作为坯料到后工序加工车间的一道重要桥梁，如何高效的把每一框料分配到不同后工序的车间，中转仓的作用尤其显得重中之重。
四、成品仓
成品仓存在的问题：
1.主要因为前工序(生产环节)数据没有跟踪到位，导致成品仓数据准确率受到极大的影响
2.成品进、出业务没有监督好
3.同一订单出现分多次提货时，成品仓人员没有跟踪好提货数据，导致库存数据容易混乱
4.目前成品库存数准确率不高，只能依赖经验管理及发货
使用铝业通后效益：
1.快捷查询成品库存（含订单库存）
2.支持按项目号进行办理业务进、出仓，确保业务数据的准确性与实时性
3.支持根据磅码单进行进、出仓，
4.型材过磅时，支持型材重量自动分配，且分配时系统自动过虑车重、框重、垫条重，让每一支型材净重准确率达到99%以上
5.支持与订单管理结合使用，杜绝重复开单
6.快速查询型材图纸
7.支持成品进行转留用、转项目、转报废等异常业务操作
8.支持自动检测库存数据，保证数据100%准确、无误
系统中“成品仓”清晰列明各种型材、客户、表面、库位、支数、库存等信息，可以按照客户需求，灵活调配库存，出入库登记清晰，每个客户的料都有项目号标明，杜绝不知道这批货品是哪个客户，销售现货找不到料，客户抢货的问题。
铝业通某客户成品仓的一角：
五、材料仓
材料仓存在的问题：
1.材料请购环节，还停留在纸张填单阶段，导致采购部文员工作量加大
2.询价后，采购文员在作货比三家时便捷性不高
3.“申购—>报价(货比三家)—>采购—>入库—>领用”等环节的数据连贯性较差
4.品名不唯一，存在同一种物料有多个名称
5.领料单上的数据与实际领用或使用数据不一致，导致库存不准确、重复采购、积压库存，并且影响了企业流动资金的运作
6.材料仓目前使用的业务单据、数据报表过于单一，只起到记录作用，但没有起到管理分析的作用
使用铝业通后效益：
1.支持品号、品名快速开单功能
2.支持在途材料实时跟踪
3.支持采购价格库管理
4.支持发票管理
5.支持与应付管理实时链接
6.支持各种材料仓进、出仓业务开单
7.支持品号、品名快速开单功能
8.支持图片、图纸查询功能
9.自动生成进出仓汇总表、材料进销存查询、库存成本结构表等重要数据报表
支持粉末库存管理
材料台帐表、材料进销存查询表、仓库进出一览表、破损汇总表、车间领用一览表等等，系统中各种统计材料仓的报表一应俱全，监控成本，控制采购，得心应手。
本期走访已接近尾声了，但是这不代表已经完结喔。下一期的目的地将是生产部，让我来看看铝业通为生产部带来的显著成效。
下期内容更精彩，千万不要错过喔！
