• 使出洪荒之力为您整理实施铝业通ERP的效益(上)

    铝业通实施项目前期,健壹实施团队都会对企业各部门进行深入调研,了解各部门目前存在的各种管理上的问题。

    本期咱们先走访销售部,模具房,及中转、成品、材料三大仓库。看看铝型材生产企业中这几个部门普遍存在的问题,以及“铝业通”的解决方案和实施成效。

    一、销售部

    销售部存在的问题:

    1.存在图纸与型号对应不上的问题

    2.成品库存查询不方便,不能按多条件进行筛选

    3.开订单时,查询模具、图纸、库存等重要数据,不够便捷

    4.查询订单生产进度不够方便

    5.销售部接到新的订单时收存顾虑,因为不知道生产部提供的计划交货日期是否准确,到时是否又出现超期交货现象

    6.客户经常打电话过来询问,“我们的订单完成了多少,什么时候可以交货”,对这个问题的回复,需要从销售、计划、生产等各个部门逐个了解,而且得到的结果往往与实际的结存有出入,导致客户的满意度大大降低

    使用铝业通后效益:

    1.理顺整个订单业务管理流程

    2.项目号管理,能快速查到订单生产进度,例如哪些客户下达了什么料、已完成多少、还有多少未完成等情况

    3.与成品仓、模具管理数据共享。做到下达订单时,即时知道可用模具状态、位置,同一型材的成品库存

    4.快速查询型材图纸

    5.自动计算型材的壁厚范围

    6.支持送审功能。即销售文员开单后,特殊单据可指定特殊领导审核

    7.支持下达复合料。日后用到生产还能即时查到复合清单每一型材的生产状况

    8.下达订单须调用成品时,业务部可与成品仓互动,发送及查询调用库存通知

    9.傻瓜式开单操作,前工序业务单据保存后,自动通知后工序操作人员。能起到减少重复开单、填写报表操作、降低业务出错率的作用

    10.快速查询订单量、已发货量、未发货量、超期订单、未超期订单等重要信息

    11.快速查询已完成订单、未完成订单信息

    12.支持自定义设计送货单格式

    丰富到位的统计分析报表

    销售部,可以说是一间工厂的生命之源、立厂之本也不为过,厂里的一切运作都是围绕着订单来进行,每一张订单如何做到 零出错、不丢单、不拖延,成为提高企业管理效率的首要任务。

    铝业通中各种单据打印格式均可以随意定制:

    二、模具房

    模具房存在的问题:

    1.各模具厂的模具费用还在用手工记帐、手工统计算,影响了工作效率

    2.模具的使用量、上机情况没有记录,导致无法对模具的成本及损耗进行统计

    3.数据采集点没有在现场采集,影响了数据采集的时效性与准确率

    4.存在挤压工作自由挑选模具情况,导致有部分模具产量不均衡,甚至有些模具没做多少产量就直接报废

    使用铝业通后效益:

    1.快速查询模具数量(含可用模具数)、状态、位置、产量、壁厚等重要信息

    2.自定义模具卡号,使用模具卡号进行实时跟踪

    3.自动累计模具产量、合格率等数据,为模具房和财务部提供重要信息

    4.自动生成模具相关的日报表、月报表、采购跟踪表、模具费用表等

    5.傻瓜式开单操作,前工序业务单据保存后,自动通知后工序操作人员。能起到减少重复开单、填写报表操作、降低业务出错率的作用

    6.支持模具试模及模具上机信息登记

    7.快速查询型材图纸

    8.模具费用成本自动精算

    9.支持与应付管理实时链接

    古语云:工欲善其事,必先利其器,好的型材离不开好的模具,但是面对成千上万套模具,没有好的管理也是徒然的。唯有依靠先进的科学管理,才能最大的发挥模具房的作用。

    下图为铝业通中模具管理的流程图:

    三、中转仓

    中转仓存在的问题:

    没有中转仓管理概念,导致挤压完工数据准确性的监督力度不够,以及表面处理车间工人随意领料、搬料等情况,严重影响了整个生产进度的跟踪

    使用铝业通后效益

    1.支持有人管理与无人管理两种模式

    2.支持框号、随行卡号管理,让进、出仓更快捷

    3.快捷查询坯料库存(含订单库存)

    4.支持多业务进、出仓(如:坯料入库、来料加工入库等)

    5.支持根据磅码单进行进、出仓。实时监督坯料进、出仓数据的准确性与实时性,做到卡物一致、帐实相符。

    6.进、出仓型材过磅时,支持型材重量自动分配,且分配时系统自动过虑车重、框重、垫条重,让每一支型材净重准确率达到99%以上

    7.支持快速查询型材图纸,支持在随行卡上打印简图

    8.支持坯料进行转留用、转项目、转报废等异常业务操作

    9.支持自动检测库存数据,保证数据100%准确、无误

    10.自动生成中转仓日常重要报表,如:坯料进销存查询、坯料进销存统计表等

    中转仓作为坯料到后工序加工车间的一道重要桥梁,如何高效的把每一框料分配到不同后工序的车间,中转仓的作用尤其显得重中之重。

    四、成品仓

    成品仓存在的问题:

    1.主要因为前工序(生产环节)数据没有跟踪到位,导致成品仓数据准确率受到极大的影响

    2.成品进、出业务没有监督好

    3.同一订单出现分多次提货时,成品仓人员没有跟踪好提货数据,导致库存数据容易混乱

    4.目前成品库存数准确率不高,只能依赖经验管理及发货

    使用铝业通后效益:

    1.快捷查询成品库存(含订单库存)

    2.支持按项目号进行办理业务进、出仓,确保业务数据的准确性与实时性

    3.支持根据磅码单进行进、出仓,

    4.型材过磅时,支持型材重量自动分配,且分配时系统自动过虑车重、框重、垫条重,让每一支型材净重准确率达到99%以上

    5.支持与订单管理结合使用,杜绝重复开单

    6.快速查询型材图纸

    7.支持成品进行转留用、转项目、转报废等异常业务操作

    8.支持自动检测库存数据,保证数据100%准确、无误

    系统中“成品仓”清晰列明各种型材、客户、表面、库位、支数、库存等信息,可以按照客户需求,灵活调配库存,出入库登记清晰,每个客户的料都有项目号标明,杜绝不知道这批货品是哪个客户,销售现货找不到料,客户抢货的问题。

    铝业通某客户成品仓的一角:

    五、材料仓

    材料仓存在的问题:

    1.材料请购环节,还停留在纸张填单阶段,导致采购部文员工作量加大

    2.询价后,采购文员在作货比三家时便捷性不高

    3.“申购—>报价(货比三家)—>采购—>入库—>领用”等环节的数据连贯性较差

    4.品名不唯一,存在同一种物料有多个名称

    5.领料单上的数据与实际领用或使用数据不一致,导致库存不准确、重复采购、积压库存,并且影响了企业流动资金的运作

    6.材料仓目前使用的业务单据、数据报表过于单一,只起到记录作用,但没有起到管理分析的作用

    使用铝业通后效益:

    1.支持品号、品名快速开单功能

    2.支持在途材料实时跟踪

    3.支持采购价格库管理

    4.支持发票管理

    5.支持与应付管理实时链接

    6.支持各种材料仓进、出仓业务开单

    7.支持品号、品名快速开单功能

    8.支持图片、图纸查询功能

    9.自动生成进出仓汇总表、材料进销存查询、库存成本结构表等重要数据报表

    支持粉末库存管理

    材料台帐表、材料进销存查询表、仓库进出一览表、破损汇总表、车间领用一览表等等,系统中各种统计材料仓的报表一应俱全,监控成本,控制采购,得心应手。

    本期走访已接近尾声了,但是这不代表已经完结喔。下一期的目的地将是生产部,让我来看看铝业通为生产部带来的显著成效。

    下期内容更精彩,千万不要错过喔!

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